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先進的で使い勝手の良い Lotus Notes 用レポート作成ソリューション

売上報告書、従業員報告書、資産報告書、会計報告書などの業務レポートや、見積書や発注書などの製品レポートは、ほとんどの企業で一定の書式に基づく標準化されたものが作成・発行されています。企業は多様化する流動的なビジネスニーズに応じるために、こうしたレポートを絶えず新規に作成し、更新する必要に迫られているのです。そのため視覚的エレメント（チャートやグラフなど）やテーブル（ピボット表やクロス集計表など）をレポートに追加し、内容を更新することで、ユーザに対する情報提供の効率を最大化する努力を続けています。

Lotus Notes におけるレポート作成の問題点： Notes ビュー、LotusScript、表計算ソフト
Notes ビューを用いて作成したレポートは Notes のフレームワーク内で表示することが可能になります。しかしながら、その形式はビューで表示された状態に固定されてしまうのです。Notes ビューは高度なデータ・ビジュアライゼーションの機能を備えていないために、個々のビジネス状況に応じた表示形式を選択することができません。

ビューを採用した Notes のフレームワークには機能制限が少なくありません。Lotus でレポートを作成するためには LotusScript を用いて長いコードを書くか、でなければセキュリティを犠牲にして外部のツールにデータを読み込ませる必要があるのです。LotusScript の使用によって Notes ビューの機能制限は、ある程度まで解除できるのですが、それには多くの人材と時間が必要であり、ビジネスユーザの IT 部門への依存度を高めることにつながっていきます。

LotusScript でコードを書くのに必要な時間を省くには、Notes から出力したデータを外部の表計算ツールに読み込ませる方法があります。それによりフレキシビリティが高まるのですが、こうした Lotus Notes 用レポート作成ツールは Notes フレームワークにネイティブ対応しているわけではないので、データのインテグリティとセキュリティが犠牲になってしまうのです。Notes ネイティブの ACL 定義が使えないために、同じスプレッドシートをいくつも複製する必要が生じ、その結果として重複や矛盾が発生するなど、データのインテグリティが著しく損なわれることになってしまいます。

IntelliPRINT を導入した Lotus Notes でのレポート作成
IntelliPRINT Reporting は Lotus にネイティブ対応した先進的なレポート作成ソリューションです。これにより、コラボレーション機能を備えた Notes フレームワークの中で、業界最先端のビジュアライゼーション機能を備えた高品質のレポートを作成することができるようになるのです。

予め用意された書式を用いた標準レポートも、また、それに手を加えたレポートも簡単に作ることができます。この Lotus Notes 用レポート作成ツールを使えば図や表などのデザイン・エレメントをレポートに含めることができるようになるのです。IntelliPRINT Reporting によって Notes 用ソフトの機能が拡張され、電子メール、アプリケーションそしてレポートがシームレスに利用できるようになります。また、この Lotus 用レポート作成ツールの導入によって TTV（利益が出るまでの時間）が、たったの数日に短縮されるのです！

Lotus Notes によるレポート作成の主な利点

Notes のデータからビジネスバリューを引き出します

業界最先端のビジュアライゼーション機能が勢揃い。
Notes 用アプリケーションの環境内でレポートをシームレスに供給することが可能になり、仕事の効率と生産性が大きく向上します。

ビジネスユーザと IT 部門の双方にとっての大幅な生産性の向上

GUI で、すばやく簡単にレポートが作成できます。
レポート作成の労力が最大80パーセントまで削減できます。

ACL など Notes のネイティブ機能がすべて利用可能

Notes にネイティブ対応しているので、高いセキュリティとコラボレーション機能を備えた Notes のフレームワークが、その力を発揮します。

絶えず変化するビジネスニーズに応じた迅速な説得力ある意思決定

Notes のデータを使える情報へと素早く変換します。

魅力的な TCO と迅速な ROI

最小限の IT オーバーヘッドと、導入と操作の容易さによって、低い TCO（総保有コスト）と迅速な ROI（投下資本の回収）が保証されます。

IntelliPRINT Reporting の導入

a) IntelliPRINT Reporting - Designer（デスクトップ・ソリューション）… Lotus Notes データベースの時々刻々と変動するデータをリアルタイムに反映した標準的なレポートやチャートを Lotus Notes クライアントの環境内で迅速に作成し表示することができます。

b) IntelliPRINT Reporting - Viewer（デスクトップ・ソリューション）… 特定の Lotus Notes ビューから選んだ既成のレポートやチャートを Lotus Notes クライアントの中で新規のタブに表示することが可能になります。