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Eine erweiterte und intelligente Lösung für das Reporting in Lotus Notes

Die meisten Unternehmen erstellen und verteilen vorformatierte „Standard-Reports”, z.B. Verkaufs-, Mitarbeiter-, Bestands-Reports, Bilanzen usw. sowie auch Reports aus der Produktion, wie z.B. Rechnungen, Bestellungen usw. Dabei sind verschiedene Organisations-Einheiten im Unternehmen ständig mit dem Erstellen und Anpassen der Reports beschäftigt, um den vielfältigen wechselnden geschäftlichen Anforderungen zu genügen. Durch Hinzufügen oder Ändern von visuellen Elementen (Tabellen, Diagrammen, etc.) oder bestimmten Darstellungen (Pivot, Kreuztabellen usw.) sind die Org.-Einheiten ständig gefordert, die Informationen hinsichtlich ihrer Verteilung und Aufbereitung wirksam für die Nutzer zu maximieren.

Herausforderung im Lotus Notes Reporting: Notes Ansichten, LotusScript & Tabellen
Reports von Notes Ansichten helfen dem Geschäftsanwender nur beim Blick auf die Daten innerhalb der Anwendungen. Allerdings ist der Anwender darauf beschränkt, wie Notes die Daten in den Ansichten präsentiert und die Anwender werden dabei auch nicht durch moderne Daten-Visualisierungen unterstützt, die der eigentlichen Geschäftssituation angepasst sind.

Der auf Ansichten basierende Rahmen von Notes wird oft als beschränkend empfunden und jede Form des Lotus Reporting erfordert das Erstellen von Programmen - unter Verwendung von umfangreichem LotusScript oder das Exportieren von Daten in nicht sichere externe Werkzeuge. Während die Verwendung von LotusScript hilft, ein paar Einschränkungen bei der Verwendung von Ansichten zu beseitigen, ist es Mittel- und Zeit- intensive und erhöht Ihre IT-Abhängigkeit in den Geschäfts-Prozessen.

Um die Wartezeit bis zur Fertigstellung von LotusScript zu vermeiden, exportieren die Anwender Notes-Daten in externe Werkzeug, z.B. Tabellenprogramme, die Ihnen eine umfassende Flexibilität bereitstellen. Allerdings sind diese Lotus Notes Reporting-Werkzeuge nicht INNERHALB des Notes-Rahmen, was zum Verlust der Daten-Integrität und -sicherheit führt. Dies erzwingt Kopien gleicher Tabelle (Daten), um die ursprünglichen Notes ACL-Definitionen zu replizieren, was zu erheblichen Datenintegrität-, Redundanz- und Inkonsistenz -Fragestellungen führt.

Lotus Notes Reporting mit IntelliPRINT
IntelliPRINT Reporting ist eine erweiterte für Notes passende Lösung, die Unternehmen erlaubt, qualitativ hochwertige Reports mit in der Branche führenden Visualisierungsmöglichkeiten zu nutzen; alles innerhalb des kooperativen Notes-Rahmens.

Der Report Designer kann einfach und unkompliziert wieder verwendbare vorformatierte Reports für ein regelmäßiges Reporting erstellen. Das Gestaltungswerkzeug für das Reporting ermöglicht den Entwicklern, Diagramme und andere Gestaltungs-Elemente in Ihre Reports aufzunehmen. IntelliPRINT Reporting erweitert die Funktionalität von Notes-Client, indem Anwendern die Möglichkeit geliefert wird, nahtlos mit Ihren E-Mails, Ihren Anwendungen und Ihren Reports zu arbeiten. Das Lotus Notes Reporting-Werkzeug liefert auch eine anspruchsvolle kurze Amortisierungszeit (time to value) von wenigen Tagen!

Die wichtigsten Vorteile von IntelliPRINT Reporting in Notes

Unterstützt Anwender beim Freisetzen und damit Ausschöpfen des Geschäftswertes Ihre Notes-Daten

Bietet eine umfangreiche Auswahl an führenden Visualisierungsfunktionen in der Branche bzw. Industrie
Ermöglicht eine nahtlose Report-Lieferung an die Anwender innerhalb ihrer Notes-Anwendung und deutlich verbesserte Steigerung der Effizienz und Produktivität

Signifikante Produktivitätssteigerung sowohl für Geschäftsanwender als auch IT-Teams

Einfach anwendbar, gestaltbar; eine graphische Benutzerführung (GUI) ermöglicht eine rasche Erstellung von Reports
Reduziert den Erstellungsaufwand um bis zu 80%

Bietet die Möglichkeit, alle systemeigenen Notes-Funktionen zu nutzen, darunter auch die ACLs

Passt wie angeboren zu Notes - Nutzt die sichere Zusammenarbeit von Notes und dessen Rahmen

Rasche & fundierte Entscheidungen für die Geschäftsanwender, die den dynamischen geschäftlichen Anforderungen genügen

Rasche Wandlung der Notes-Daten in verwertbare, wirksame Informationen

Attraktiver TCO und gesicherte ROI

Minimaler IT-Aufwand, einfache Bereitstellung (Installation u. Wartung) und damit faktisch keine Kosten bei den Anwendern, sorgen für niedrige TCO (Anschaffungs- u. Nutzungskosten) und einen raschen ROI (Kapitalverzinsung)

Bereitstellen IntelliPRINT Reporting

IntelliPRINT Reporting - Designer Die Desktop-Lösung ermöglicht dem Gestalter schnell Standard-Reports sowie parametrisierte Reports und Diagramme in den Lotus Notes-Datenbanken zu erstellen und an Anwender zu verteilen, wobei dies in Echtzeit geschehen kann und die parametrierten Daten INNERHALB des Lotus Notes-Client bleiben.

IntelliPRINT Reporting - Viewer Die Desktop-Lösung erlaubt den Geschäftsanwendern sofort die vordefinierten Reports und Diagramme aus den angegebenen Lotus Notes Ansichten zu betrachten, wobei dies in einer neuen Registerkarte INNERHALB des Lotus Notes-Client angezeigt werden.

Was ist neu in IntelliPRINT Reporting 5.3?

Neue Diagramm-Arten

Erweitert die Visualisierung der Daten für den Endnutzer durch eine breitere Palette von Diagramm-Optionen
Unterstützung für mehrere Y-Achsen passend zu den jeweiligen dynamischen Situationen des Geschäftes

Anwender-Schnittstelle (UI), auf der Grundlage von verknüpften Ansichten, um verknüpfte Reports zu erstellen

Endanwender können rasch Reports erstellen, weil mehrere Ansichten mit Hilfe einer interaktiven graphischen Anwender-Schnittstelle (GUI) verknüpft werden können
Beseitigt die Notwendigkeit LotusScript anzuwenden bzw. dessen Fähigkeiten bereitzustellen

Leistungssteigerung bei der Anzeige von Daten aus mehreren Ansichten / Datenbanken in Reports

Verbesserte und effizientere Daten-Abfragen, bei der Anzeige von Reports mit Daten aus mehreren Ansichten / Datenbanken
Deutlich verbesserte Erstellungszeit und Produktivität der Anwender für Reports

Erstellen von Reports auf der Grundlage von "Volltext"-Suchergebnissen

Einfaches Erstellen von Reports auf der Basis von Suchergebnissen; die zu suchenden Daten können überall in dem Notes-Dokument vorhanden sein
Erhebliche Einsparungen an Zeit und damit Leistungssteigerung

Anzeigen von Reports von lokalen Repliken