Nahtlose Integration in die Notes Infrastruktur.
Jetzt innerhalb von Lotus Notes verfügbar, können Anwender mit IntelliPRINT Analytics Reports innerhalb der bekannten Notesoberfläche sichten und analysieren.
Als arteigene Lösung in Lotus Notes, integriert IntelliPRINT Analytics nahtlos Reportanalysen mit dem Workflow Ihrer Notesanwedung. Reportformate werden innerhalb der Notes Datenbank gespeichert, wodurch Kopieren und einfaches Wiederbenutzen ermöglicht wird, was wiederum weniger Overhead in Bezug auf Installierung, Management, Rollout und Steuerung bedeutet.
Datenmanipulation und -analyse
Mit der extensiven Drag und Drop Funktionalität können Endnutzer Daten manipulieren und zahlreiche Echtzeit Reports erstellen. Sobald die Notes Daten ins 'Analytics' Raster übertragen sind, können sie durch Sortieren, Filtern, Gruppieren, Abfragen und Berechnen analysiert werden. Erstellen Sie Geschäftsreports direkt aus Datenbanken. Anwender können Felder von Datenbanken direkt, mit einem einzigen Mausklick, einfügen oder herausnehmen und die Reports Ihren Bedürfnissen gemäß, sofort individuell anpassen.
Durch Benutzen eines einfachen Wizards können Anwender Daten aus mehreren Datenbanken/Views in einen einzigen Report holen. Was sonst umständliches Kodieren verlangen würde, kann nun von Endnutzern in einer einfachen point-und-click Operation erzielt werden. Diese Funktionalität fügt die gesamten Unternehmens-Notes-Daten, die in verschiedenen Datenbanken und Orten verteilt sind, zusammen und stellt sie Endnutzern zur Verfügung, so dass die aktuellen Geschäftsituationen in Echtzeit auf einfachste Weise erfasst werden können.
Reportdaten können in zahlreichen Formaten visualisiert werden. Eine wizardunterstützte Chartgenerierung ermöglicht eine sehr schnelle Charterstellung. Darüber hinaus können Nutzer mit der 'Dynamic Active Chart' Option schnell verschiedene Datenkombinationen visuell ausprobieren um dann zu der spezifischen Erkenntnis zu kommen, nach der gesucht wurde. Anwender können diese Charts in MS PowerPoint, MS Word oder anderen Anwendungen weiterbenutzen indem die „Copy Chart' Option benutzt wird.
Der interaktive WYSIWYG Druck Preview hat eine vollständige Endanwender Steuerung, welche dynamische Spaltenrepositionierungen/verstecken innerhalb des Vorschaumodus ermöglicht.
Anwender können Reports zu gängigen Formaten wie Excel, PDF, Text, etc. exportieren und direkt e-mailen ohne auf den Notes Mail Client zu gehen. Die exportierten Reports spiegeln alle Filter/Summendetails im Report. Die Charts können kopiert werden und in MS PowerPoint, MS Word oder anderen Anwendungen benutzt werden.
Durch die nahtlose Integration in Lotus Notes und Domino, übernimmt IntelliPRINT Analytics die Notes Access Control List (ACL) für die Festsetzung der Lese-Schreibrechte aus der Parent Datenbank. Anwender können Format-Zugangsrechte für die von ihnen erstellte Reports festsetzen um den Zugang zu den Reports zu kontrollieren.
Übernimmt ACL Einstellungen von Lotus Notes und Domino
Nutzer können Daten nicht editieren/modifizieren, aber sie können sie analysieren und Charts generieren.
Die Reportformatvorlage wird in der Datenbank gespeichert, um sie so sicher zu machen
Hervorhebung von Ausnahmen
Indem in einer Spalte eine Bedingung spezifiziert wird, können Anwender Ausnahmezellen hervorheben und so einen sofortigen Überblick über kritische Situationen erhalten, sobald sie den Report öffnen. Dadurch wird der Wert der Einmal-Analyse die in einem Report gemacht wurde, erhöht.
Der Anwender kann Reportdaten aus mehrfach Bedingungen in verschiedenen Spalten angewendet, filtern.
Im Unterschied zu einfachen Filtern, können diese Daten filtern, die aus Datenbankfeldern stammen, die nicht Teil des Reports sind.
Eine große Bandbreite von mathematischen Funktionen ermöglicht es Anwendern einfache und komplexe Rechenoperationen im Report zu machen. Damit wird die Funktionalität der Daten erweitert, so dass Anwender ad hoc Analysen machen können wobei sie nicht mehr von jedem Detail in der Datenbasis abhängig sind.
Formeln sind Ausdrücke die programmartige Eigenschaften haben. Zum Beispiel kann man Variablen mit Werten versehen und limitierte Steuerlogik verwenden. Formula Sprache stellt Syntax und @funktionen zur Verfügung um Konstanten und Variablen zu bewerten sowie für einfache Logikoperationen. Variablen können Felder in Notesdokumenten sein oder temporäre Variablen (auch temporäre Felder genannt), die nur für die aktuelle Formel benutzt werden.
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